Dicas para saber administrar o tempo e ter melhor produtividade.

A administração do tempo é de fato um dos grandes desafios a serem executados de forma a alcançarem os resultados com o mínimo de estresse possível. Porém, quantas e quantas vezes nos perdemos na execução de nossas atividades, deixando muitas coisas importantes para depois, e no final não conseguindo realizá-las? A crença de que "eu não tenho tempo para isto" é intensamente utilizada pelas pessoas, e por conta dela, muito de bom na vida e nos negócios fica perdido.
A boa notícia é que existe cura para este mal que atinge a maioria das pessoas. Com bastante atenção e dedicação, podemos vencer a barreira do "não ter tempo". O Primeiro passo para administrar melhor o tempo é identificar quais são seus objetivos e metas de vida, ou especificamente dentro da organização, quais são os objetivos os quais você deve alcançar. A partir da identificação dos objetivos, você poderá traçar um planejamento de quais atividades e de quando elas deverão ser executadas. O autor Christian Barbosa sugere em seu livro "A tríade do tempo" que utilizemos a maior parte do tempo naquilo que realmente é importante, um pouco de tempo no que é urgente e apenas uns 10% no circunstancial. Entendendo importante como aquilo que só você pode fazer e que ainda há tempo hábil para realizar. Quando algo importante passa do prazo estipulado, torna-se algo urgente, favorecendo a pessoa ao estresse em ter que correr atrás do tempo perdido, fato que obviamente deve ser evitado. E por fim, o circunstancial, é tudo aquilo que você poderia estar delegando a outra pessoa, ou não é algo que tenha impacto para a resolução de seu objetivo.
Segue abaixo mais algumas dicas úteis de como você poderá utilizar melhor seu tempo e ter melhores resultados na vida e nos negócios:

• Monte uma agenda semanal. Escrever à mão suas atividades semanais fará com que seu cérebro fique mais organizado e não perca de vista aquilo que é essencial que você faça. Seja realista na montagem de sua agenda, com horários flexíveis, e deixe algum tempo de sobra para imprevistos que possam acontecer.
• Não procrastine. Deixar para amanhã o que se pode fazer hoje é um grande erro que só faz gerar desconforto. Quanto mais cedo você fizer aquelas ações mais chatas, mais produtivo você se torna.
• Delegue funções. Não tem como você abraçar o mundo com as pernas. Identifique aquilo que você poderá passar para outras pessoas fazerem. Saiba também que dizer "não" é algo muito saudável. Se você percebe claramente que não tem condições de executar determinada ação, seja sincero e educado com quem te solicitou.
• Mantenha o foco. Esta é uma das mais importantes. Muitas vezes deixamos um importante projeto de lado porque perdemos o foco, saímos da reta. Tenha sempre em mente e de preferência anotado em um local bem visto, aquilo que você quer realizar. Identifique também os ganhos que você terá quando conseguí-lo, isso irá estimulá-lo a continuar seguindo rumo a ele. Não permita que os problemas do dia a dia te tirem de sua meta, crie estratégias para ele.
• Otimize seu tempo. Deixe para fazer as tarefas mais difíceis nos horários que você se sente mais disposto, ninguém melhor do que você para saber quando está mais produtivo. Seja eficiente neste aspecto.

Se você conseguir pôr em prática estas ações sua produtividade terá um crescimento extraordinário. Mas atenção, não diga de cara que não consegue, ou então que já tentou, mas não conseguiu. A prática leva a perfeição, busque executar sempre. No começo é natural alguns erros, mas com o tempo você vai se habituando ao novo ritmo, e quando você começar a enxergar os resultados positivos, fica o constante estímulo a permanecer a agir de forma mais produtiva e otimizada.

Sucesso na sua jornada!!!